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代做ppt教程:PPT文本操作技巧

这篇小文可以提高大家在PPT中操作文本的效率。

01清除格式

有不少情况,PPT中的文字是通过从word或网页中粘贴的,此时如果直接使用Ctrl +C / Ctrl + V操作的话,是带着原来的格式的(字体、字号、颜色,甚至是链接),这样对后续统一格式带来麻烦。

如果少量文字在粘贴时,可直接右键使用PPT中的“只保留文本”粘贴:

对于大量已存在于PPT的混乱文本格式,可以使用“清除所有格式”按钮,清除所选内容的全部格式:

02文本替换

对于使用Ctrl + H进行文字的替换,这是大家所熟知的。但是如果是替换字体,可能你还是第一次听说。全篇字体不合适,只需要做如下操作:

03格式刷

用格式刷来“复制”格式也是大家常用的手段,但如果需要同样格式的内容有多处,怎样才能更高效地使用格式刷呢?

操作非常简单,直接双击格式刷,就可以多次去刷你的目标文本了。

不需要时,按Esc退出格式刷状态。

04 F4

如果不去双击格式刷的话,可以在刷过一次后,按F4键,按一次相当于重复一遍前一次的操作,是不是很方便?

对于多个对象,可以通过Ctrl + 点选,或Shift + 连选的方式先选中,按一次F4,可将多个对象的格式全部设定好。

另外,F4的功能可不只是格式,常见的动作都可以通过F4来重复。比如插入行、列,插入图形,对齐等操作,都可以通过F4来重复。

05修改默认

每次插入的文本框后都不是最终所需要的格式,都要一次次地去重新设置格式。如果经常这样做的话,不妨试试修改文本框的默认值。

在常用格式的文本框上右键,选择“设置为默认文本框”,之后,插入新文本框后,就是你设定的这个格式:

希望这些文本操作小技巧在你编写PPT的过程中能提高一些效


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