PPT大神手把手教你改出让人眼前一亮的公司介绍PPT!

Marx 最近参加了一次政府组织的路演活动,看过很多企业的 PPT 路演后,他发现了一些问题,特别整理了下面这份攻略,想告诉你怎么做一个好的路演公司介绍。

「路演」这个词可能让你没多少感觉,但「公司介绍」是不是能一下子戳到你? 这份经验总结不只适用于公司路演,对个人报告、项目总结也有很多可取之处。

什么是路演PPT?

路演是指在一些特定的场所进行演示产品、推介理念,及向他人推广自己的公司、产品或服务的一种方式,一般在短时间(6~10分钟)要向投资人说明白:

  • 你的产品是什么?

  • 为什么这么做?

  • 如何盈利?

这就要求路演 PPT 能够在视觉上呈现重点,在内容组织上至少能说明以上 3 个问题,还能持续吸引听众的注意力。

路演PPT的视觉设计

那么,路演 PPT 该如何设计,才能做到信息有效传达,吸引注意力呢?

路演那天,很多 PPT 都是这样的:

或者这样的:

抛开美观与否先不说,这些 PPT 在内容可视化上,至少有两个比较大的问题:

主次区分不清

图标利用率低(图片复杂,增加理解难度)

该如何解决呢?

❶ 主次区分不清

别人家的孩子不能随便管,从自家的 PPT 分析吧,原版 PPT 这样的。

案例 1:原版 PPT

该页面中的 3 个要点是主要内容,虽然用色块区分,但和后面的次要内容相比,字号大小区别不大,加上要点太长(字数多),很难让人一眼区分出来。

同时,这页的核心其实是最后一句「智能门禁…已成为趋势」。但这句话被放在页面底部,视觉重要度最低的地方,让观众难以看到该页重点。

PS:视觉重要度,根据人从左至右,从上至下的阅读习惯,在没有图片时,视觉重要度在 PPT 页面上分布如下。

所以重要内容或结论应该放在页面顶部或者左边。

综合这两个问题,俺做了 4 个修改:

  • 对 3 个要点进行了提炼

  • 要点视觉加强:加大字号(16 号字)颜色区分(用蓝色)

  • 非要点视觉减弱:减小字号(12 号,11 号)避免一下看到大堆内容时,那种「信息压迫感」

  • 把该页面核心「智能门禁系统…重要抓手」突出。这样,观众能快速抓住重点

最终效果如下:

同样方法处理的还有如下页面。出于篇幅限制,不做过多说明,请你感觉下。

修改前:

修改后:

❷ 图标使用率低

大家都知道,图标不仅能高度概括内容,而且识别简单,所以在公路,机场这样需要快速传达信息的场合大量使用。

那么在路演 PPT,这种时间就是绳命的场景下,我们可以好好利用图标,提高可视化。

案例 2:原版 PPT

这个页面非常典型,用文字来描述功能,观众需要一个字一个字的读完,才知道大概是什么,而且旁边的网络拓扑不但没有帮助理解,反而使内容变的更加复杂。

所以,俺做了以下修改:

针对 5 个功能,俺找到了与其意义最接近的图标,并且添加了色块,对文字做视觉加强。

观众即使不读文字,仅看图标,也大概了解功能。

同样方法处理的还有如下页面,不做过多说明,请你感觉下。

修改前:

修改后:

以上就是路演 PPT 视觉化,最关键的两点:

  • 主次分明:强化主要,弱化次要,看到重点,降低压力

  • 提升图标使用率:迅速传达信息,让用户秒懂

路演PPT的内容组织

前面我们提到,路演 PPT 的核心是让对方明白,产品是什么,为什么做和如何盈利。

按照这个顺序来讲,对于一份商业计划书来说是没有问题的,但在演示环境下,为了吸引对方的持续的注意力,内容的组织上还有些讲究。

例如,一个做冷辐射板(一种用来调节室内温度的建筑板材)的大哥,大部分篇幅都在讲产品的功能,各种原理术语。

演讲结束后,一位评委问了一个非常扎心的问题:

所以,你的产品是什么,能不能用一句话讲清楚?

大哥回答也干脆:

我做了 20 年,一句话怎么讲的清楚?

在路演中,开头的两分钟非常宝贵,因为这是台下观众注意力最集中的时间,但是,这两分钟不能只用来讲产品。

为什么?

过早进入产品细节,会让人感到枯燥,乏味,从而浪费掉听众宝贵的注意力。所以你需要用这两分钟来吸引观众,让他们愿意听你说下去,给你持续的注意力。

换句话说,观众在开头这两分钟里最需要知道的不是你的产品是什么,而是为什么要听你讲产品的理由。

怎么做?

有一个非常简单的技巧就是:先讲你为什么要做这款产品,也就是先说 Why。

  • 在这之前,用户面临着什么样的痛点,困境?

  • 在这之后,你产品给用户带来了哪些收益和改善?

观众也许不懂技术,但观众能懂痛点,用「观众可以听懂,并且利益相关的 Why」开头,吸引用户的注意力,为后边的产品介绍做好铺垫,你会感到路演其实没有那么困难。

例如,埃隆马斯克在介绍火星移民计划 SpeaceX 时这样说:

人类已经发明出毁灭地球好几次的武器,却没有发明出逃离地球的飞船。

你看,隆哥用观众可理解,切身利益相关的痛点开头「无法逃离随时可能被毁灭的地球」。

吊起了观众的胃口,为后面的技术细节攒够了注意力。

所以,那位冷辐射板大哥也许可以这么开头:

夏天,南方湿热的夏天,离开空调就活不下去的你,每个月收到高额电费单时,是怎么想的?

现在有这样一种产品,不仅能让你安然度过一个凉爽的夏天,还能收到电费单时不会心里发慌,手心冒汗,想不想了解一下?

So easy, right?

来源:秋叶PPT   ppt制作公司

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