ID521438961

PPT最重要的是布局，而不是特效！

很多职场人员在制作PPT的时候都强调特效，而忽略了对PPT的整体布局；采用酷炫的动画效果固然可以让人耳目一新，但是却忽略了PPT的本质，PPT是一款大众化的办公软件，它面向的对象是普通观众，将自己要表达的内容用幻灯片的形式展现给大众，这就要求我们的幻灯片尽量简单明了，能够直观的展示我们所要表达的信息。

一味的强调动画特效会导致整个PPT华而不实，仅仅有酷炫的特效，而让观众看不到实在的内容；一顿操作猛如虎，观众却云里雾里，不知所云。一份成功的PPT作品必定是让大众乐于接受的，并不一定需要融入很多PPT高级应用技术。下面我们就简单的介绍一下，如何利用简单的技术做出让人耳目一新的PPT！

首先，我们要了解我们汇报的内容，根据内容对整个PPT进行布局，将PPT分为几大部分，不可不进行分析直接制作，这样容易造成内容的遗漏，同时让观众觉得逻辑混乱；然后每一部分包括哪些关键点，根据这些关键点之间的关系制定图表；最后将整个PPT串联起来，加上总结就非常圆满啦！通常PPT总体结构为总分总结构，关键点之间大多为包含，并列，递进等关系。

下面小编就以“2017年终总结PPT”为例，给大家示范一下。

第一页PPT非常重要，它决定整个PPT的基调，是古典主义还是浪漫主义，或者现代主义等。小编这次

采用的是商务汇报端庄的白色背景，黑色和蓝色字体。通常第一页包括汇报的主题，汇报人，时间等。

第二页就开始我们的布局，因为是年终汇报PPT，所以最好采用“总分总”结构，首先对今年工作的回顾，

然后展望明年工作，根据“总分总”结构，确定PPT主体分为几个部分，再分每个部分进行叙述，保证逻辑清晰，内容充实，让人一目了然。

目录完成之后，小编以第一部分为例进行叙述

第一部分年度工作概述：很多人会认为工作概述那么多字放到PPT里面会导致字体变小，变得迷糊不清，幻灯片不够美观，在这里，小编告诉大家：如果遇到很多必须添加的字也不用担心，巧妙的布局会解决这个问题。将这段文字中的关键字用“红色”“绿色”“深蓝色”等鲜艳的颜色标记出来，会让这段文字显得丰富多彩，如上图所示，犹如一幅画，不至于单调乏味。

根据第一部分内容，分为几个要点进行叙述

通常每一个要点用一句话进行概述，上图每个要点为并列关系，如果是其他关系可以绘制相应的图表。

看看每个关键节点之间的关系，采用相应的布局

上图为时间先后的关系，因此可以用递进的曲线进行表达，让观众能够直观了解发展趋势。

用图表展示，更加直观形象。

对第一个部分每个要点进行总结，注意要点之间的关系，采用相应的布局。

就这样完成了第一部分叙述，同样的道理，第二部分，第三部分也根据以上原则进行制作，这里便不再一一赘述了。注意整个PPT的基调是白色背景，深蓝色色块，因此每张幻灯片都需要遵守这个基调。

最后致谢

就这样，一个布局合理，逻辑清晰，结构简单的PPT就完成啦！简单明了又不失美观。如果需要该模板请私信小编“PPT模板”。新人求关注，后续更新其他软件使用技巧。